Server für kleine Unternehmen

Kleine Unternehmen und Startups können von einem Server in vielerlei Hinsicht profitieren. Der Small-Business-Server bietet auch kleinen Unternehmen die Möglichkeit, ihre Daten zentral an einem Ort zu speichern und zu verwalten. Dadurch wird es einfacher, auf Dateien und Informationen zuzugreifen und sie zu teilen. Mitarbeiter können auf gemeinsame Ressourcen zugreifen und effizient zusammenarbeiten. Die zentrale Datenablage bietet die Möglichkeit, regelmäßige Backups von wichtigen Unternehmensdaten durchzuführen. Falls ein Computer oder eine Festplatte ausfällt, können die Daten von der Server-Sicherung wiederhergestellt werden. Dadurch wird das Risiko von Datenverlust minimiert und die Geschäftskontinuität gewährleistet. Mit einem Server können Benutzerkonten erstellt und Zugriffsrechte verwaltet und die Sicherheitseinstellungen zentral gesteuert werden. Dadurch werden sensible Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt. Ein Server kann verschiedene Netzwerkressourcen bereitstellen, wie beispielsweise gemeinsam genutzte Drucker, zentrale Datenbanken oder Anwendungen. Dies erleichtert die gemeinsame Nutzung von Ressourcen und optimiert die Effizienz im Unternehmen. Ein Server bietet in der Regel eine höhere Kapazität und Leistungsfähigkeit als einzelne Arbeitsplatzcomputer. Dies ermöglicht es kleinen Unternehmen, ihr IT-System entsprechend ihrem Wachstum anzupassen und zu erweitern, ohne dass grundlegende Infrastrukturänderungen erforderlich sind. Ein Server ermöglicht die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen wie Firewalls, Virenschutz und Zugriffsbeschränkungen. Dadurch können kleine Unternehmen ihre Daten besser vor Bedrohungen schützen und die IT-Sicherheit verbessern.

Vollständig gemanaged

Unser Small-Business-Server ist vollständig gemanaged. Dies bietet kleinen Unternehmen eine kostengünstige und zuverlässige Möglichkeit, ihrem Unternehmensziel nachzugehen, ohne sich um die technischen Aspekte für die IT kümmern müssen. Sie können sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir den Serverbetrieb und die Wartung übernehmen. Der Small-Business-Server des Kunden wird von uns verwaltet und betreut. Die technische Wartung, Aktualisierungen und Sicherheitsmaßnahmen des Servers liegen in unserer Verantwortung, was für den Kunden Zeit und Ressourcen spart und gleichzeitig sicherstellt, dass der Server optimal läuft.

Der Small-Business-Server wird in unserer professionellen Rechenzentrumsumgebung betrieben. Das bedeutet, dass er über eine stabile Netzwerkverbindung, redundante Stromversorgung und umfassende Sicherheitsmaßnahmen verfügt. Dadurch wird die Verfügbarkeit des Servers erhöht und Ausfallzeiten werden minimiert, was für kleine Unternehmen, die auf ihre Daten und Mails angewiesen sind, entscheidend ist.

Zugriff auf den Server

Für Unternehmen hat der gemanagte Small-Business-Server viele Vorteile, gerade weil er in unserer professionellen Rechenzentrumsumgebung betrieben wird. Damit unsere Kunden jederzeit einen sicheren Zugriff auf den Server, and damit auf ihre Daten haben, ist im Small-Business-Server eine Software integriert, die den Server virtuell in das Kundennetzwerk am Kundenstandort integriert. Die Software (Virtuelles Privates Netzwerk, VPN) stellt ein "virtuelles Netzwerkkabel" bereit, dass den Server mit dem Bürostandort des Kunden verbindet, so dass alle Mitarbeiter aus dem Büro auf den Small-Business-Server zugreifen können, als würde er in den Räumen des Kunden stehen.

Sind Kundenmitarbeiter auf einer Geschäftsreise, im Hotel, bei Kunden oder arbeiten aus dem Homeoffice, sorgt eine, auf dem Notebooks / PC installierte Software (VPN-Client) für den Zugriff auf den Small-Business-Server - gesichert und geschützt von überall auf der Welt.

Die VPN verschlüsselt den gesamten Datenverkehr zwischen dem Benutzer oder dem Unternehmensnetzwerk und dem Small-Business-Server. Dadurch werden die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt, insbesondere weil für das "virtuelle Netzwerkkabel" die Infrastruktur des Internets genutzt wird. VPNs bieten eine sichere Verbindung, selbst wenn Mitarbeiter von externen Standorten aus arbeiten oder über unsichere WLAN-Verbindungen auf das Unternehmensnetzwerk bzw. den Small-Business-Sever zugreifen.

Zentrale Dateiablage

Mit der zentralen Dateiablage des Small-Business-Server können Unternehmen ihre Dateien an einem einzigen Ort organisieren und verwalten. Dies erleichtert den Zugriff und die Suche nach relevanten Informationen, was die Produktivität der Mitarbeiter steigert und die Effizienz erhöht. Durch die zentrale Speicherung können autorisierte Mitarbeiter von verschiedenen Standorten aus (wie oben unter Zugriff beschrieben) auf Dateien zugreifen. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit verteilten Teams oder Niederlassungen an verschiedenen Orten. Die Mitarbeiter können nahtlos auf gemeinsame Dateien zugreifen und daran arbeiten, unabhängig von ihrem Standort. Eine zentrale Dateiablage ermöglicht es den Mitarbeitern, Dateien zu teilen, gemeinsam zu bearbeiten und Feedback zu geben. Die gemeinsame Nutzung von Dateien vereinfacht den Austausch von Informationen und fördert die Zusammenarbeit.

Eine zentrale Dateiablage bietet bessere Sicherheitsmaßnahmen für Unternehmensdaten. Durch die Implementierung von Zugriffsrechten und Berechtigungen können sensible Informationen geschützt werden. Regelmäßige Backups und Wiederherstellungsfunktionen stellen sicher, dass Datenverluste minimiert werden und wichtige Informationen jederzeit verfügbar sind.

Team- und Kollaboration-Server

Die im Small-Business-Server integrierte Team und Kollaborationsplattform ist an den Exchange-Server von Microsoft angelehnt und ermöglicht es den Mitarbeitern unter anderem, Outlook am Arbeitsplatz oder auf dem Notebook zu nutzen, um die Teamfunktionen des Small-Business-Server zu verwenden. Da viele Mitarbeiter mit der Nutzung von Outlook vertraut sind, ist eine Umstellung auf unseren Small-Business-Server einfach, schnell und bedarf keiner zusätzlichen Schulungen für die Mitarbeiter.

Der Small-Business-Server bildet die Funktionen eines Exchange-Servers vollständig ab. Integriert ist ein Mailserver, private und öffentliche Kontakte, private und öffentliche Kalender und eine Aufgabenverwaltung. Alle Funktionen sind aus Outlook heraus nutzbar, aber gleichzeitig auch mit Smartphones und über einen Webbrowser, sollte ein Mitarbeiter einmal von einem fremden Rechner ohne Softwareinstallation zugreifen wollen oder müssen.

Management von Information und Wissen

Wissensmanagement in Unternehmen ist der systematische Umgang mit Wissen, das innerhalb der Organisation vorhanden ist. Es umfasst die Identifizierung, Erfassung, Organisation, Speicherung, Weitergabe und Nutzung von Wissen, um die Leistungsfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu verbessern. Unternehmen müssen Wissen aus internen und externen Quellen sammeln. Das kann durch interne Schulungen, externe Weiterbildungen, Marktanalysen, Benchmarking und den Austausch mit Partnern oder Kunden geschehen. Das gesammelte Wissen sollte in einer strukturierten Form abgelegt werden, damit es leicht zugänglich ist.

Der Small-Bustiness-Server unterstützt die Mitarbeiter eines Unternehmens, das gesammelte Wissen schnell, effektiv und für alle anderen Mitarbeiter leicht zugänglich abzulegen. Für diesen Zweck haben wir in den Small-Business-Server ein Wiki integriert, dass jeder Mitarbeiter über den Browser erreichen kann. Da die langfristige Aufbewahrung von Wissen sehr wichtig ist, um sicherzustellen, dass es auch über Mitarbeiterwechsel und Veränderungen in der Organisation hinweg erhalten bleibt, ist der Small-Business-Server, im Gegensatz von "Mitarbeiter-Kladden" oder persönlichen Aufzeichnungen, das richtige Medium.

Damit Wissen effektiv genutzt werden kann, muss es von den richtigen Personen einfach abgerufen werden können. Das Wissensmanagement des Small-Business-Server verfügt über eine Volltextsuche, so dass jeder Mitarbeiter mit einem Browser in der Lage ist, alle Informationen und das komplexe Wissen des Unternehmens, schnell und zielgerichtet abzurufen.